Як захиститися від крадіжок на складі. Практичні поради

Якщо ви думаєте, що проблема крадіжок на складі ніколи вас не торкнеться - помиляєтеся. Втрати часто приходять звідти, де їх найменше чекають: в процесі приймання, при перевезенні, під час зберігання або навіть на етапі повернення. Кожна відсутня одиниця товару - це не дрібниця, а прямий удар по прибутку і стійкості вашого бізнесу, відзначають фахівці компанії ТОВ «ФабріКванта». І чим довше ви будете закривати очі на ризики, тим дорожче обійдеться їх усунення.

Хороша новина в тому, що способи захисту давно відомі і працюють, якщо впровадити їх правильно. Нижче ви знайдете практичні поради, які допоможуть вам не тільки зменшити ймовірність крадіжок, але і вибудувати систему безпеки, де будь-який збій буде відразу помітний. Це реальні інструменти, які використовують великі компанії, щоб захистити свої склади від нечесних людей і зберегти гроші.

Розумне відеоспостереження
Камери - відмінне джерело доказів і інструмент запобігання проблем, але тільки коли вони правильно налаштовані. Якщо встановити камери в ключових зонах, налаштувати програми, що аналізують рухи, підключити повідомлення про підозрілу активність і зберігати відео з прив'язкою до операцій (наприклад, при завантаженні) - це підвищить шанси виявити не тільки факт крадіжки, але і спосіб. Головне – інтеграція камер з процесами: щоб запис не просто займав місце на комп'ютері, а працював у зв'язку з інвентаризацією та звітністю.

RFID-мітки
Це електронні ярлики, які дозволяють швидко відстежувати переміщення товарів і фіксувати їх місцезнаходження. RFID дозволяє побачити, коли і де зникла одиниця товару, спрощує облік і допомагає виявляти помилки в логістиці (наприклад, неправильно розміщений або переплутаний товар) до того, як це стане проблемою.

Контроль ваги і габаритів
Сканування і зважування при завантаженні – найпростіший спосіб контролю. Якщо заявлена в документах вага не збігається з фактичною, - система помічає розбіжність ще до відправки.

Мікроінвентаризації
Часті невеликі перевірки - краще, ніж рідкісні великі інвентаризації. Мікроінвентаризація допомагає тримати співробітників у тонусі. Робити перевірки варто несподівано і вибірково з різними командами - це знижує ризики змови.

Спецзони для браку і повернень
Виділіть на складі закриті зони для бракованих і повернутих товарів - з окремими процедурами прийому, з записом і обліком кожного предмета. Дозволяйте доступ тільки за необхідності і фіксуйте кожне переміщення з цієї зони. Це зменшить можливість «сховати» товар під виглядом дефектного.

Зовнішній аудит
Зовнішній аудит не тільки виявить всі прогалини, але й допоможе впровадити найкращі рішення саме для вашого конкретного випадку. Регулярні аудити, поєднання документальної та фізичної перевірки, а також подальша реалізація рекомендацій перевіряючих – на 100% знизить втрати.

Що зробити прямо зараз

Перегляньте вразливі місця – вхід і вихід товару, повернення, завантаження, охорона.
Впровадьте просту автоматизацію – облік, мітки, ваги – там, де це принесе максимальний ефект.
Розділіть обов'язки і введіть ротацію на ключових позиціях.
Запускайте мікроінвентаризації та ведіть журнал невідповідностей.
Організуйте зовнішній аудит хоча б раз на рік і виконуйте рекомендації перевіряючих.

У компанії ТОВ «ФабріКванта» підкреслюють: зробіть маленькі кроки вже зараз, щоб не шкодувати згодом.

Зв'язатися з нами

Пошта

Адреса

info@fabriquanta.com.ua

Україна, 61046 Харківська область, м. Харків, Немишлянський район, проспект Олександрівський, буд. 2-А